01-04-03-01
新建采购入库单并确认入库(正常路径)
角色:库管
前置条件
在「采购入库」列表页,账号有库存管理权限,系统里已有商品和供应商
操作步骤
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点右上「采购入库」按钮打开新建窗口
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选「入库库房」(必填,默认带出默认库房),搜索选一个供应商
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在商品搜索框拼音搜索并选中一个商品加到表格
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填写数量、进价,填生产批号、生产日期、有效日期
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点右下角「确认入库」
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预期结果
提示「入库完成」,单据状态变为「已完成」,表格变只读;对应商品在该库房库存增加,列表新增这条入库单
01-04-03-02
未选库房直接保存/确认(反向校验)
角色:库管
前置条件
已打开新建采购入库窗口
操作步骤
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把「入库库房」清空(若可清),不加任何商品点关闭触发保存
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或加了商品但库房为空时点「确认入库」
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预期结果
提示「请选择入库库房」,不会生成单据;商品一个都没加时点确认入库会提示「请先添加商品」
01-04-03-03
数量/进价/金额三者联动
角色:库管
前置条件
采购入库窗口里已加入一个商品行
操作步骤
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把数量改成 10,进价改成 2.00,看金额
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再直接把金额改成 30.00,看进价
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把某个价格框留空再失焦
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预期结果
改数量或进价时金额自动算成 数量×进价(如 20.00);直接改金额时进价反算(30÷10=3.00);价格框失焦自动补两位小数
01-04-03-04
查看历史进价并一键回填
角色:库管
前置条件
某商品之前有过采购记录,已加入当前入库单行
操作步骤
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点击该行的进价输入框(获得焦点)
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在弹出的「历史进价」小窗里点一条历史价
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预期结果
进价框下方弹出最近几条历史进价(含供应商和日期);点其中一条后,该价被回填到进价框并重算金额
01-04-03-05
草稿单删除行项与删除整单(反向)
角色:库管
前置条件
有一张未确认的草稿入库单,里面有多个商品行
操作步骤
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点某行最右的删除(垃圾桶)图标,在确认框点「删除」
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再点左下角红色「删除」按钮删除整单,在确认框点「确认删除」
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预期结果
删除行项确认框说明「确认删除此行商品?」,确认后该行消失;删除整单确认框说明「确认删除此入库单?删除后不可恢复」,确认后提示「已删除」并关闭窗口
01-04-03-06
关闭草稿时自动保存
角色:库管
前置条件
新建入库单里已加了商品但还没点确认入库
操作步骤
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直接点窗口外或关闭窗口
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回列表查看该单据
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预期结果
窗口关闭前自动把内容存为草稿,列表里能看到一条状态为「草稿」的入库单,再次打开内容还在
01-04-03-07
列表筛选与导出
角色:库管
前置条件
采购入库列表里有多条不同类型/状态的单据
操作步骤
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用「类型」选采购入库,「状态」选已完成,选日期范围
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搜索供应商,再用关键字搜单号
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点右上「导出」按钮
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预期结果
列表按所选条件过滤;底部统计「共 N 条 · 数量 · 含税金额」随之变化;点导出下载一个「采购入库-日期.xlsx」文件
01-04-03-08
已完成单据的入口按钮可见性
角色:库管
前置条件
打开一张「已完成」的采购入库单
操作步骤
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查看窗口右下角有哪些按钮
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注意「修改」按钮在已修正过的单据上是否还出现
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预期结果
已完成单据显示「修改」「退货」「导出」按钮,且不再有「确认入库」;若该单已修正过,「修改」按钮不再出现(避免重复修正)